Военнообязанные с действующим бронированием могут выезжать за границу, в частности, в отпуск или служебную командировку. Однако иногда работник по завершении поездки не возвращается в Украину. В такой ситуации работодателю важно правильно оформить его отсутствие, а если станет ясно, что человек возвращаться не планирует, решить вопрос о дальнейшем бронировании.
О возможных последствиях для критически важного предприятия рассказала эксперт по трудовому праву и кадровому учету Татьяна Донец.
Могут ли забронированные работники уезжать за границу
Наличие действующей отсрочки в связи с бронированием позволяет военнообязанному пересекать государственную границу во время военного положения при условии соблюдения установленных правил.
Речь идет не только о служебных командировках. Забронированный работник также может уехать за пределы Украины во время официально оформленного отпуска.
Для прохождения пограничного контроля необходимо иметь загранпаспорт и актуальный военно-учетный документ, отражающий действующую отсрочку. Также эксперты советуют взять документ от работодателя, подтверждающего цель поездки.
В случае командировки это может быть соответствующий приказ или выписка из него. Для отпуска – документ о его предоставлении и разрешении руководителя на выезд за границу с указанием сроков и страны пребывания.
В то же время, именно бронирование не гарантирует автоматического пропуска через границу. Окончательное решение после проверки документов принимается уполномоченным работником Государственной пограничной службы.
Кроме основных документов, во время проверки может потребоваться дополнительное подтверждение реального трудоустройства. В частности, на практике проверяют решение о предоставлении предприятию статуса критически важного, справки ОК-5 или ОК-7, трудовые документы и другую информацию о работе.
Утратит ли предприятие критический статус
Если забронированный работник уехал за границу законно, но после завершения отпуска не вернулся, предприятие не теряет статус критически важного автоматически.
Действующий порядок бронирования не определяет невозврат одного работника из-за границы как отдельное основание для отмены критического статуса компании.
Другая ситуация может возникнуть, если такие случаи приобретают системный характер. Тогда правоохранители могут проверить обстоятельства оформления работников, их бронирование и выезд из Украины.
В частности, внимание могут обратить на то, действительно ли люди работали на предприятии, на каких основаниях получали бронирование и не использовались ли трудовые отношения и документы на поездку исключительно для организации выезда за границу.
Когда выезд работников может стать основанием для проверки
Сам факт того, что директор разрешил забронированному работнику провести отпуск за границей, а тот не вернулся, еще не свидетельствует об уголовном преступлении со стороны руководителя.
Риски возникают в том случае, если следствие установит признаки сознательной схемы. К примеру, когда людей фиктивно трудоустраивали, оформляли им бронирование и документы на выезд именно для того, чтобы помочь покинуть Украину.
В таких обстоятельствах действия причастных должностных лиц могут квалифицировать по статье 332 Уголовного кодекса Украины — незаконную переправку лиц через государственную границу.
Подобные уголовные производства уже присутствуют в судебной практике, однако в каждом случае значение имеют конкретные обстоятельства и наличие умысла со стороны должностных лиц.
Что работодателю сделать перед поездкой работника
Чтобы документально подтвердить законную цель поездки, работодателю советуют надлежащим образом оформлять отпуск или командировку и фиксировать срок пребывания работника за пределами Украины.
Также можно получить от работника письменное обязательство, в котором он подтвердит дату запланированного возвращения, страну пребывания и обязанность своевременно приступить к работе после окончания отпуска.
Такой документ не гарантирует возвращения человека, однако в случае проверки может подтвердить, что руководство предприятия согласовало поездку только на определенный срок и не способствовало покидению работника за границей.
Что делать, если забронированный не вернулся
Если после завершения отпуска работник не явился на работу, работодателю, прежде всего, нужно официально зафиксировать его отсутствие и попытаться связаться с ним.
Следует выяснить причины неявки и предложить работнику предоставить объяснения или документы, если он не смог вернуться по уважительной причине.
Эксперты не советуют сразу увольнять такого сотрудника за прогул. Сначала следует установить обстоятельства его отсутствия, после чего принимать решение о дальнейших трудовых отношениях.
Если же стало ясно, что работник сознательно остался за границей и возвращаться на работу не планирует, работодателю рекомендуют также решить вопрос об аннулировании его бронирования.
Напомним, отсрочка, полученная благодаря бронированию, может быть аннулирована из-за увольнения, утраты предприятием критического статуса и по другим основаниям.
Присоединяйся к нашей армии антикоррупционеров! Подписывайся на нас в Telegram , WhatsApp , Facebook , Youtube , Twitter , Instagram и TikTok !
