Утрата трудовой книжки или ликвидация предприятия, на котором человек работал много лет назад, еще не означает, что этот период не будет учтен при назначении пенсии. Законодательство Украины предусматривает несколько способов подтверждения трудового или страхового стажа, даже если основного документа нет.
Об этом рассказала адвокат АО EvrikaLaw Ольга Брус.
По словам юристки, порядок подтверждения стажа зависит от того, когда именно человек работал. С 1 января 2004 г. в Украине начала действовать система персонифицированного учета Пенсионного фонда. С тех пор главное значение имеет трудовой, а страховой стаж, который формируется благодаря уплате работодателем единого социального взноса.
Если человек работал после 2004 года, информация о его стаже уже содержится в электронных реестрах Пенсионного фонда. Для подтверждения достаточно получить справку по форме ОК-5 или ОК-7. Сделать это можно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда или в приложении "Действие". Все периоды, за которые работодатель уплачивал взносы, автоматически учитываются в страховой стаж.
Сложнее подтвердить работу до 2004 года, когда электронного учета еще не было. В этом случае основным документом остается трудовая книжка. Если она потеряна, подтверждение можно найти в архивах.
Даже если предприятие уже давно ликвидировано, его кадровые документы часто передаются государственным архивам. Там могут храниться приказы о принятии и увольнении работников, личные карточки, сведения о зарплате и другие документы. Для этого нужно обратиться в государственный, городской или районный архив по месту, где было зарегистрировано предприятие. Выданная архивом справка имеет ту же юридическую силу для Пенсионного фонда, как и записи в трудовой книжке.
Подтверждать стаж могут другие документы, если они содержат информацию о периоде работы. Это могут быть письменные трудовые договоры, удостоверения, расчетные книги, профсоюзные билеты с отметками об уплате взносов, пропуск предприятия и другие официальные документы.
Если же никаких документов не осталось из-за ликвидации предприятия, пожара, боевых действий или других обстоятельств, закон позволяет подтвердить стаж с помощью свидетелей. Для этого необходимо найти по меньшей мере двух бывших коллег, работавших вместе с заявителем в тот же период. При этом сами свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу на этом предприятии. После представления таких свидетельств Пенсионный фонд может отнести соответствующий период в страховой стаж, хотя на практике нередко также просит предоставить справку из архива об отсутствии необходимых документов.
Если Пенсионный фонд отказывается учесть стаж даже после представления доказательств, это решение можно обжаловать в административном суде. По словам адвоката, судебная практика в большинстве случаев становится на сторону граждан. Верховный Суд неоднократно отмечал, что люди не должны терять право на пенсию из-за ошибок работодателя или ненадлежащего ведения кадровой документации.
Напомним, в Украине завершается переход на электронные трудовые книжки – до 10 июня гражданам советуют оцифровать свои документы. Это позволит избежать неточностей при начислении пенсий в будущем.
Присоединяйся к нашей армии антикоррупционеров! Подписывайся на нас в Telegram , WhatsApp, Facebook , Youtube, Twitter, Instagram и TikTok !