Перед щорічною відпусткою військовослужбовцям необхідно підготувати документи, перевірити дати й місце перебування у відпускному квитку та з’ясувати, де потрібно стати на військовий облік після прибуття. У Міністерстві оборони нагадали, що електронний рапорт не замінює належного оформлення відпустки, а виїзд за кордон можливий лише з дозволу командира військової частини.
Які документи потрібно взяти у відпустку
Відпустку військовослужбовцю надають на підставі наказу командира військової частини. Самого рапорту або усної домовленості недостатньо, щоб законно вибути з місця служби.
Перед виїздом необхідно підготувати:
- Документ, що посвідчує особу військовослужбовця: військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в Армія+.
- Відпускний квиток установленого зразка, який підтверджує законність перебування поза гарнізоном.
- Для виїзду за кордон: закордонний паспорт і витяг із наказу по стройовій частині, що підтверджує вибуття у відпустку та відповідний дозвіл.
Відпускний квиток дійсний лише разом із документом, що посвідчує особу. Його форма визначена додатком 30 до Інструкції з діловодства у Збройних силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40.
Чи можна використовувати електронний документ у Армія+
Із липня 2026 року застосунок Армія+ формує електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, чиї дані підтверджені в цифрових системах.
Електронний військовий документ має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера. Його справжність перевіряють за QR-кодом через сканер у застосунку. Код діє три хвилини, після чого оновлюється автоматично.
Для використання документа та перевірки QR-коду потрібне інтернет-з’єднання. Тому в Міноборони радять додатково мати паперове посвідчення на випадок відсутності зв’язку.
Важливо: якщо в Армія+ відображається лише "Посвідчення захисника", а не розділ "Військовий документ", такий документ не замінює військово-облікового документа.
Що перевірити у відпускному квитку перед виїздом
Документ варто перевірити ще до вибуття з військової частини. Якщо виявили помилки, потрібно звернутися до відповідального діловодства для їх виправлення.
Зокрема, слід звірити:
- Вид і тривалість відпустки. Дати початку та завершення мають відповідати наказу.
- Дату й місце повернення. Переконайтеся, що правильно зазначені час і місце прибуття після відпустки.
- Місце проведення відпустки. Населений пункт має відповідати погодженому місцю перебування.
- Підпис і печатку. У квитку мають бути підпис командира або уповноваженої особи та печатка військової частини.
- Особисті дані. Перевірте правильність прізвища, імені, по батькові та військового звання.
Час, необхідний для проїзду територією України до місця відпустки й назад, для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами не зараховують до її тривалості. Водночас цей час не може перевищувати двох діб в один кінець.
Відпускний квиток потрібно зберігати протягом усієї поїздки, адже він необхідний для взяття на облік і зняття з нього за місцем відпустки.
Де стати на облік після прибуття
Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець має стати на облік не пізніше наступного дня. Це можна зробити в органі управління Військової служби правопорядку у відповідному гарнізоні або в найближчому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки.
За день до вибуття до місця служби необхідно знятися з обліку. В обох випадках потрібно перевірити, чи внесені відповідні відмітки до відпускного квитка.
Якщо місце перебування розташоване на відстані понад 30 км від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, стати на облік і знятися з нього можна в органі місцевого самоврядування.
Подання електронного рапорту через Армія+ не скасовує вимоги оформити відпускний квиток і дотримуватися встановленого порядку військового обліку.
Як оформити відпустку за кордоном
Виїзд за кордон під час відпустки можливий лише з дозволу командира військової частини. Рішення ухвалюють індивідуально на підставі рапорту військовослужбовця.
У рапорті потрібно зазначити:
- дати виїзду та повернення;
- місто й адресу перебування за кордоном;
- вид транспорту;
- пункт пропуску через державний кордон.
Рапорт рекомендують подавати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки згідно з графіком. Подати його можна й через Армія+, але сам факт подання не означає, що дозвіл на виїзд уже отримано.
На кордоні військовослужбовець повинен мати закордонний паспорт, військовий квиток або посвідчення офіцера, відпускний квиток установленого зразка та витяг із наказу командира про дозвіл на виїзд.
Що робити, якщо військовий захворів або затримався в дорозі
Якщо під час відпустки військовослужбовець захворів, він має невідкладно повідомити безпосереднього командира або чергового військової частини телефоном чи через месенджер. Варто зберегти підтвердження повідомлення.
У разі тяжкого стану необхідно спочатку звернутися по медичну допомогу. Після стабілізації стану слід повідомити медичний заклад про проходження військової служби та номер військової частини, а командування — про госпіталізацію.
Якщо хвороба припала на щорічну основну відпустку, її можуть продовжити або перенести на інший період. Підставою є медична довідка, оформлена відповідно до встановлених вимог.
Якщо військовослужбовець не може вчасно повернутися через обставини, які від нього не залежать, необхідно отримати відмітку у відпускному квитку або довідку про причини затримки. Такі документи можуть видати військовий комендант на транспорті, орган управління ВСП або ТЦК та СП. Якщо звернутися до них неможливо, слід звернутися до відповідної адміністрації шляхів сполучення, місцевої державної адміністрації чи органу місцевого самоврядування.
Про затримку також потрібно повідомити командира військової частини. За передбачених законодавством обставин відпустку можуть продовжити.
Яка відповідальність передбачена за несвоєчасне повернення
Нез’явлення на службу без поважних причин може мати правові наслідки. Хвороба або непереборні обставини можуть визнаватися поважними причинами, однак їх потрібно підтвердити документально та повідомити командування.
В умовах воєнного стану нез’явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби підпадає під частину п’яту статті 407 Кримінального кодексу України.
Тому перед відпусткою варто перевірити всі документи, дотримуватися правил військового обліку й завчасно повідомляти командування про обставини, які можуть перешкодити вчасному поверненню до частини.
Раніше СтопКор писав, що в Україні розпочалося автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: понад 90% чинних відстрочок можуть продовжити без повторного подання заяв і збору документів. Як повідомили в Міноборони, система перевіряє підстави через державні реєстри, а оновлений статус і нову дату завершення відстрочки можна буде побачити в застосунку "Резерв+". Якщо автоматичне продовження не відбулося через відсутні або некоректні дані, потрібно звернутися до ЦНАП.
Приєднуйся до нашої армії антикорупціонерів! Підписуйся на нас у Telegram, WhatsApp, Facebook, Youtube, Twitter, Instagram і TikTok!
