В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Через це громадянам рекомендують подбати про оцифрування трудових книжок. Однак багатьох хвилює питання: чи можуть покарати тих, хто не встигне подати документи до 10 червня 2026 року.
Українцям нагадали про необхідність перенести дані з паперових трудових книжок до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Зробити це радять до 10 червня 2026 року. Така вимога пов’язана з поступовим переходом країни на електронний формат обліку трудового стажу.
Водночас ця дата має рекомендаційний характер. Про це повідомила представниця Уповноваженого Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.
За її словами, наразі законодавством не передбачено штрафів для громадян, які не оцифрували трудову книжку у визначений період. Тобто фінансового покарання за це немає.
Проте відкладати подання документів не варто. У майбутньому відсутність електронних даних може ускладнити підтвердження трудового стажу, а також процес оформлення пенсії.
Оцифрування трудової книжки передбачає внесення відомостей про трудову діяльність із паперових документів до реєстру Пенсійного фонду. Це дозволяє зберегти інформацію про стаж в електронній системі та зменшити ризик втрати важливих даних.
Важливо враховувати, що стаж, набутий до 2004 року, зазвичай підтверджується саме паперовими документами. А періоди роботи після 2004 року здебільшого вже містяться в електронній базі.
Подати документи для оцифрування можна кількома способами. Зокрема, це може зробити роботодавець. Також громадяни можуть самостійно звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України або скористатися вебпорталом ПФУ.
Разом із трудовою книжкою фахівці радять подавати й інші документи, які можуть підтвердити стаж. Це можуть бути документи про освіту, військовий квиток, свідоцтва та інші довідки.
Перед подачею документів варто уважно перевірити правильність особистих даних. Особливу увагу потрібно звернути на прізвище, ім’я, по батькові, дати, а також записи про прийняття на роботу та звільнення.
Також важливо, щоб сканкопії були якісними: записи мають добре читатися, а печатки – бути чітко видимими.
Якщо трудова книжка пошкоджена, втрачена або містить помилки, підтвердити стаж все одно можливо. Для цього можуть знадобитися додаткові документи або звернення до архівних установ, де зберігаються відомості про роботу людини.
Отже, штрафів за неоцифровану трудову книжку наразі немає. Але подбати про перенесення даних до електронного реєстру варто завчасно, щоб уникнути проблем із підтвердженням стажу в майбутньому.
Нагадаємо, в Україні завершується перехід на електронні трудові книжки — до 10 червня громадянам радять оцифрувати свої документи. Це дозволить уникнути неточностей при нарахуванні пенсій у майбутньому.
Приєднуйся до нашої армії антикорупціонерів! Підписуйся на нас у Telegram, WhatsApp, Facebook, Youtube, Twitter, Instagram, і TikTok!
