В 2026 году в Украине планируется ввести новый формат оформления трудовых отношений – электронное трудоустройство. Соответствующие изменения предусмотрены законопроектом №14141, который уже поддержала Верховная Рада в первом чтении.
Документ изменяет подход к заключению трудовых договоров и фактически переводит кадровый документооборот в цифровую плоскость. Об этом пишет Судебно-юридическая газета.
Предлагающий законопроект об электронном трудоустройстве
Законопроект №14141 предусматривает внесение изменений в статью 24 Кодекса законов о труде Украины и разрешает заключать трудовые договоры в электронной форме. В таком случае лицо работника подтверждается путем наложения квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи.
Работодатель и работник смогут по взаимному согласию определять порядок создания, передачи и хранения электронных кадровых документов. Весь электронный документооборот должен производиться с соблюдением требований законов Украины об электронных документах и электронной идентификации.
Фактически это означает, что представление бумажных документов для удостоверения личности больше не является обязательным условием трудоустройства.
Почему государство считает эти изменения необходимыми
В Инспекции по труду и занятости населения Днепровского городского совета объясняют, что потребность в электронном трудоустройстве напрямую связана с военным положением.
Тысячи работников находятся в статусе внутренне перемещенных лиц, работают дистанционно или находятся за границей.
Введение цифрового формата трудовых договоров, по оценке специалистов, упрощает доступ к работе, способствует восстановлению экономики и помогает привлекать кадры, в частности, на деоккупированных территориях.
Приближение стандартов Европейского Союза
Отдельно отмечается, что предложенные изменения соответствуют Регламенту ЕС №910/2014 (eIDAS). Это рассматривается как еще один шаг в гармонизации украинского трудового законодательства с европейскими нормами и цифровыми стандартами.
Как изменится процедура оформления на работу
В настоящее время трудоустройство в Украине преимущественно предусматривает бумажный трудовой договор, личное присутствие работника и представление оригиналов документов. После введения изменений трудовой договор сможет существовать как электронный документ с полной юридической силой.
Сотрудник сможет заключать договор дистанционно, а его лицо будет подтверждаться с помощью КЭП или УЭП. Электронные документы будут иметь такой же правовой вес, как и бумажные.
Какие риски возникают для работодателей
В Инспекции отмечают: цифровой формат не освобождает работодателя от ответственности. Ошибки при идентификации работника, использование просроченной или неправомерной электронной подписи могут привести к обжалованию договора или признанию его незаключенным.
Также критически важным остается надлежащее хранение электронных кадровых документов. Их утрата или невозможность восстановления в ходе проверки или судебного спора фактически приравнивается к отсутствию документов.
Не отменяемые обязанности работодателя
Даже при электронном трудовом договоре работодатель обязан выдать приказ о принятии на работу, подать сообщение в Государственную налоговую службу и вести учет рабочего времени. Нарушение этих требований по-прежнему считается нарушением трудового законодательства.
Защита персональных данных и проверки Гоструда
Электронный кадровый учет предполагает обработку большого массива персональных данных, поэтому вопросы кибербезопасности становятся ключевыми. В ходе проверок Гоструда работодатели должны предоставить электронные трудовые договоры, подтвердить действие электронных подписей и показать систему хранения документов.
Как работодателям подготовиться к новым правилам
Чтобы минимизировать риски, специалисты советуют заранее разработать внутренний порядок электронного документооборота, регулярно проверять действие КЭП и УЭП, организовать резервное копирование данных и обучить кадровые службы работе с электронными документами.
В Инспекции подчеркивают, что электронное трудоустройство в 2026 году – это не просто цифровизация, а переход к новой модели трудовых отношений, где технологии должны сочетаться с соблюдением трудовых гарантий и надлежащим кадровым учетом.
Подробнее: Польша планирует изменить правила трудоустройства украинцев: бизнес предупреждает о рисках для рынка труда.
Еще больше горячих и эксклюзивных новостей в наших Telegram-канале и Facebook !
Помоги сломать коррупционные схемы – пришли сигнал в чат-бот .
