У 2026 році в Україні планують запровадити новий формат оформлення трудових відносин – електронне працевлаштування. Відповідні зміни передбачені законопроєктом №14141, який Верховна Рада вже підтримала у першому читанні.
Документ змінює підхід до укладення трудових договорів і фактично переводить кадровий документообіг у цифрову площину. Про це пише Судово-юридична газета.
Що пропонує законопроєкт про електронне працевлаштування
Законопроєкт №14141 передбачає внесення змін до статті 24 Кодексу законів про працю України та дозволяє укладати трудові договори в електронній формі. У такому разі особа працівника підтверджується шляхом накладення кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Роботодавець і працівник зможуть за взаємною згодою визначати порядок створення, передавання та зберігання електронних кадрових документів. Весь електронний документообіг має здійснюватися з дотриманням вимог законів України про електронні документи та електронну ідентифікацію.
Фактично це означає, що подання паперових документів для посвідчення особи більше не є обов’язковою умовою працевлаштування.
Чому держава вважає ці зміни необхідними
В Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради пояснюють, що потреба в електронному працевлаштуванні напряму пов’язана з воєнним станом.
Тисячі працівників перебувають у статусі внутрішньо переміщених осіб, працюють дистанційно або знаходяться за кордоном.
Запровадження цифрового формату трудових договорів, за оцінкою фахівців, спрощує доступ до роботи, сприяє відновленню економіки та допомагає залучати кадри, зокрема на деокупованих територіях.
Наближення до стандартів Європейського Союзу
Окремо наголошується, що запропоновані зміни відповідають Регламенту ЄС №910/2014 (eIDAS). Це розглядається як ще один крок до гармонізації українського трудового законодавства з європейськими нормами та цифровими стандартами.
Як зміниться процедура оформлення на роботу
Наразі працевлаштування в Україні переважно передбачає паперовий трудовий договір, особисту присутність працівника та подання оригіналів документів. Після впровадження змін трудовий договір зможе існувати як електронний документ із повною юридичною силою.
Працівник зможе укладати договір дистанційно, а його особа підтверджуватиметься за допомогою КЕП або УЕП. Електронні документи матимуть таку саму правову вагу, як і паперові.
Які ризики виникають для роботодавців
В Інспекції наголошують: цифровий формат не звільняє роботодавця від відповідальності. Помилки під час ідентифікації працівника, використання простроченого або неправомірного електронного підпису можуть призвести до оскарження договору або визнання його неукладеним.
Також критично важливим залишається належне зберігання електронних кадрових документів. Їх втрата або неможливість відновлення під час перевірки чи судового спору фактично прирівнюється до відсутності документів.
Обов’язки роботодавця, які не скасовуються
Навіть за умови електронного трудового договору роботодавець зобов’язаний видати наказ про прийняття на роботу, подати повідомлення до Державної податкової служби та вести облік робочого часу. Порушення цих вимог, як і раніше, вважається порушенням трудового законодавства.
Захист персональних даних і перевірки Держпраці
Електронний кадровий облік передбачає обробку великого масиву персональних даних, тому питання кібербезпеки стають ключовими. Під час перевірок Держпраці роботодавці мають надати електронні трудові договори, підтвердити чинність електронних підписів та показати систему зберігання документів.
Як роботодавцям підготуватися до нових правил
Щоб мінімізувати ризики, фахівці радять заздалегідь розробити внутрішній порядок електронного документообігу, регулярно перевіряти чинність КЕП і УЕП, організувати резервне копіювання даних та навчити кадрові служби роботі з електронними документами.
В Інспекції підкреслюють: електронне працевлаштування у 2026 році – це не просто цифровізація, а перехід до нової моделі трудових відносин, де технології мають поєднуватися з дотриманням трудових гарантій і належним кадровим обліком.
Читати також: Польща планує змінити правила працевлаштування українців: бізнес попереджає про ризики для ринку праці.
Ще більше гарячих та ексклюзивних новин у наших Telegram-каналі та Facebook!
Допоможи зламати корупційні схеми – надішли сигнал у чат-бот.
