В условиях военного положения к ведению военного учета на предприятиях действуют четкие требования. Руководители компаний и назначенные ответственные работники должны следить за актуальностью данных призывников, военнообязанных и резервистов, а также своевременно передавать необходимую информацию в территориальные центры комплектования и социальную поддержку.
Министерство обороны разъяснило, как работодатели должны организовывать военный учет работников, какие документы для этого необходимы и какая ответственность предусмотрена в случае нарушения установленного порядка. Пишет "Судебно-юридическая газета".
Что предполагает военный учет на предприятии
Речь идет об учете работников, принадлежащих к категориям призывников, военнообязанных или резервистов.
Предприятие должно получать их военно-учетные данные, следить за их актуальностью и в определенных случаях передавать информацию в ТЦК и СП.
Необходимость ведения такого учета по месту работы предусмотрена Законом Украины "О воинской обязанности и военной службе".
Порядок работы работодателей и кадровых служб определен постановлением Кабинета Министров №1487 от 30 декабря 2022 года, которым утверждены правила организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов.
Кого работодатель должен учитывать
Персональный военный учет ведут в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры и имеющие статус призывника, военнообязанного или резервиста.
К ним, в частности, относятся мужчины от 18 до 60 лет, которые не исключены из военного учета. Для лиц высшего офицерского состава предельный возраст составляет 65 лет.
Учету также подлежат женщины, состоящие на военном учете, в том числе имеющие медицинскую или фармацевтическую специальность.
Правила применяются не только к работникам по основному месту работы, но и к совместителям.
Если из-за вооруженной агрессии работник не может выполнять свои обязанности или работодатель не может обеспечить ему работу, стороны могут приостановить действие трудового договора. Однако это не освобождает от необходимости продолжать военный учет такого человека.
Работника, снятого с военного учета, но не исключившего с него, необходимо направить в ТЦК и СП для актуализации данных и постановки на учет. После этого его учитывают и по месту работы.
Кого предприятие не ставит на военный учет
Не включают в такой учет работников, которых официально исключили из военного учета, поскольку они больше не относятся к военнообязанным.
После мобилизации работник приобретает статус военнослужащего. В то же время, информацию о нем предприятие должно хранить в списках персонального военного учета до завершения текущего календарного года.
Также работодатели не ведут военный учет ФЛП, привлеченных как подрядчики, и людей, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
На кого возлагают ведение учета
Обязанность организовать военный учет распространяется на юридические лица независимо от их размера и вида деятельности.
ФЛП, которые имеют наемных работников, такой обязанности не имеют.
За компанию военного учета отвечает управляющий компании. В то же время, непосредственное ведение документации можно поручить другому работнику.
Если на военном учете предприятия находится менее 500 человек, соответствующие функции разрешено возложить, например, на инспектора по кадрам или другому работнику кадровой службы. При выполнении дополнительных обязанностей ему может быть установлена доплата в размере до 50% должностного оклада.
Если количество лиц на военном учете превышает 500, необходимо предусмотреть отдельный штатный пост инспектора по военному учету.
При этом при наличии от 2001 до 4000 человек должны работать два штатных инспектора, от 4001 до 7000 — три. В дальнейшем на следующие 3000 человек предусматривается еще одна должность.
Работник, которому поручена такая работа, должен отвечать квалификационным требованиям профессии "Инспектор по военному учету" с кодом 3439 по Классификатору профессий.
Что работодатель должен проверять во время трудоустройства
Одно из ключевых правил касается принятия на работу военнообязанных.
Оформить такого работника без военно-учетного документа нельзя.
Если человек предъявляет документ в электронном виде, он должен быть сформирован не ранее 72 часов до даты оформления на работу.
О каких кадровых изменениях следует сообщать ТЦК и СП
После издания приказа о принятии на работу, переводе на другую должность или увольнении работника работодатель должен в течение семи дней передать соответствующую информацию в ТЦК и СП.
Изменения во внутренние списки военного учета необходимо вносить в течение пяти дней, если работник сообщил об изменении места жительства, образования, семейного положения или должности.
Как часто нужно сверять данные
По меньшей мере, раз в год предприятие должно проверять соответствие собственных списков персонального военного учета военно-учетным документам работников и информации, имеющей ТЦК и СП.
При наличии соответствующей технической возможности сверка и актуализация данных можно осуществлять онлайн через портал "Действие".
Что делать после получения распоряжения ТЦК
Если на предприятие поступило распоряжение ТЦК и СП по вызову работника, работодатель должен оформить приказ о его оповещении.
Работнику необходимо ознакомить с приказом под подпись, а также обеспечить возможность прибыть в ТЦК и СП. При выполнении этой обязанности его должны освободить от работы.
Игнорировать полученное от ТЦК и СП предписание работодатель не может.
Какие документы должны быть на предприятии
Для должной организации военного учета предприятию необходимо вести соответствующий комплект документации.
Среди прочего должны быть приказы о назначении ответственного лица, его должностная инструкция и документы, связанные с повышением квалификации.
Кроме того, необходимы правила военного учета, с которыми работники знакомятся под подпись, списки персонального военного учета, журнал результатов проверок и ведомость оперативного учета.
В последней, в частности, отмечают количество военнообязанных и забронированных работников.
Должно оформленная документация также имеет значение при проверках предприятия.
Кто может проверять военный учет
Состояние военного учета на предприятиях в основном проверяют специально сложившиеся комиссии.
В их состав могут включать представителей ТЦК и СП, государственных администраций, налоговой службы и Гоструда.
Проверки бывают плановыми и внеплановыми.
Внепланово могут проверять, в частности, предприятия, которые производили бронирование работников или имеют в штате лиц с мобилизационными распоряжениями.
О планируемой проверке работодателя должны проинформировать за 10 дней. Для внеплановой проверки предварительное уведомление не обязательно.
Какие штрафы угрожают за нарушение
Если во время проверки установят несоблюдение правил военного учета, ответственные должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
Согласно статье 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях во время особого периода штраф для должностных лиц предприятий может составлять от 34 000 до 59 500 гривен.
Основанием для ответственности может стать, например, несвоевременное уведомление ТЦК и СП о принятии военнообязанного на работу.
Если военный учет на предприятии вообще не организован, то ответственность возлагается на руководителя. Если же учет ведут ненадлежащим образом, отвечать может работник, официально назначенный ответственным за это направление.
Количество возможных штрафов зависит от количества постановлений об административных правонарушениях.
Если несколько нарушений установили в пределах одной проверки и их рассматривают по одному административному делу, речь идет об одном штрафе за совокупность выявленных нарушений.
Если же нарушения обнаруживают отдельно и в отношении каждого открывают отдельное административное дело, штрафы могут налагаться за каждый случай.
Военный учет на предприятиях позволяет государству поддерживать актуальные данные о призывниках, военнообязанных и резервистах. Именно поэтому работодатели должны соблюдать установленные сроки, своевременно обновлять информацию и должным образом оформлять документацию.
Напомним, ранее сообщалось, что с 27 июня 2026 года в Украине действуют обновленные правила военного учета на предприятиях. В частности, работодатели должны проверять военно-учетные документы новых работников, сверять данные с реестром и в определенные сроки уведомлять ТЦК и СП об изменениях.
Присоединяйся к нашей армии антикоррупционеров! Подписывайся на нас в Telegram , WhatsApp , Facebook , Youtube , Twitter , Instagram и TikTok !