В умовах воєнного стану до ведення військового обліку на підприємствах діють чіткі вимоги. Керівники компаній та призначені відповідальні працівники повинні стежити за актуальністю даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів, а також своєчасно передавати необхідну інформацію до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Міністерство оборони роз’яснило, як роботодавці мають організовувати військовий облік працівників, які документи для цього необхідні та яка відповідальність передбачена у разі порушення встановленого порядку. Пише "Судово-юридична газета".
Що передбачає військовий облік на підприємстві
Йдеться про облік працівників, які належать до категорій призовників, військовозобов’язаних або резервістів.
Підприємство повинно отримувати їхні військово-облікові дані, стежити за їхньою актуальністю та у визначених випадках передавати інформацію до ТЦК та СП.
Необхідність ведення такого обліку за місцем роботи передбачена Законом України "Про військовий обов’язок і військову службу".
Порядок роботи роботодавців і кадрових служб визначений постановою Кабінету Міністрів №1487 від 30 грудня 2022 року, якою затверджено правила організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Кого роботодавець має обліковувати
Персональний військовий облік ведуть щодо працівників, з якими укладено трудові договори та які мають статус призовника, військовозобов’язаного або резервіста.
До них, зокрема, належать чоловіки віком від 18 до 60 років, які не виключені з військового обліку. Для осіб вищого офіцерського складу граничний вік становить 65 років.
Обліку також підлягають жінки, які перебувають на військовому обліку, зокрема ті, хто має медичну чи фармацевтичну спеціальність.
Правила застосовуються не лише до працівників за основним місцем роботи, а й до сумісників.
Якщо через збройну агресію працівник не має можливості виконувати свої обов’язки або роботодавець не може забезпечити йому роботу, сторони можуть призупинити дію трудового договору. Проте це не звільняє підприємство від необхідності продовжувати військовий облік такої людини.
Працівника, якого зняли з військового обліку, але не виключили з нього, необхідно направити до ТЦК та СП для актуалізації даних і постановки на облік. Після цього його обліковують і за місцем роботи.
Кого підприємство не ставить на військовий облік
Не включають до такого обліку працівників, яких офіційно виключили з військового обліку, оскільки вони більше не належать до військовозобов’язаних.
Після мобілізації працівник набуває статусу військовослужбовця. Водночас інформацію про нього підприємство має зберігати у списках персонального військового обліку до завершення поточного календарного року.
Також роботодавці не ведуть військовий облік ФОП, залучених як підрядники, та людей, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами.
На кого покладають ведення обліку
Обов’язок організувати військовий облік поширюється на юридичних осіб незалежно від їхнього розміру та виду діяльності.
ФОП, які мають найманих працівників, такого обов’язку не мають.
За організацію військового обліку відповідає керівник підприємства. Водночас безпосереднє ведення документації можна доручити іншому працівникові.
Якщо на військовому обліку підприємства перебуває менше 500 осіб, відповідні функції дозволено покласти, наприклад, на інспектора з кадрів або іншого працівника кадрової служби. За виконання додаткових обов’язків йому може бути встановлена доплата в розмірі до 50% посадового окладу.
Якщо кількість осіб на військовому обліку перевищує 500, необхідно передбачити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку.
При цьому за наявності від 2001 до 4000 осіб мають працювати два штатні інспектори, від 4001 до 7000 — три. Надалі на кожні наступні 3000 осіб передбачається ще одна посада.
Працівник, якому доручено таку роботу, повинен відповідати кваліфікаційним вимогам професії "Інспектор з військового обліку" з кодом 3439 за Класифікатором професій.
Що роботодавець має перевіряти під час працевлаштування
Одне з ключових правил стосується прийняття на роботу військовозобов’язаних.
Оформити такого працівника без військово-облікового документа не можна.
Якщо людина пред’являє документ в електронному вигляді, він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати оформлення на роботу.
Про які кадрові зміни потрібно повідомляти ТЦК та СП
Після видання наказу про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення працівника роботодавець має протягом семи днів передати відповідну інформацію до ТЦК та СП.
Зміни до внутрішніх списків військового обліку необхідно вносити протягом п’яти днів, якщо працівник повідомив про зміну місця проживання, освіти, сімейного стану чи посади.
Як часто потрібно звіряти дані
Щонайменше раз на рік підприємство повинно перевіряти відповідність власних списків персонального військового обліку військово-обліковим документам працівників та інформації, яку мають ТЦК та СП.
За наявності відповідної технічної можливості звірку та актуалізацію даних можна здійснювати онлайн через портал "Дія".
Що робити після отримання розпорядження ТЦК
Якщо до підприємства надійшло розпорядження ТЦК та СП щодо виклику працівника, роботодавець повинен оформити наказ про його оповіщення.
Працівника необхідно ознайомити з таким наказом під підпис, а також забезпечити можливість прибути до ТЦК та СП. На час виконання цього обов’язку його мають звільнити від роботи.
Ігнорувати отримане від ТЦК та СП розпорядження роботодавець не може.
Які документи повинні бути на підприємстві
Для належної організації військового обліку підприємству необхідно вести відповідний комплект документації.
Серед іншого, мають бути накази про призначення відповідальної особи, її посадова інструкція та документи, пов’язані з підвищенням кваліфікації.
Крім того, необхідні правила військового обліку, з якими працівників ознайомлюють під підпис, списки персонального військового обліку, журнал результатів перевірок та відомість оперативного обліку.
В останній, зокрема, зазначають кількість військовозобов’язаних і заброньованих працівників.
Належно оформлена документація також має значення під час перевірок підприємства.
Хто може перевіряти військовий облік
Стан військового обліку на підприємствах переважно перевіряють спеціально сформовані комісії.
До їхнього складу можуть включати представників ТЦК та СП, державних адміністрацій, податкової служби та Держпраці.
Перевірки бувають плановими й позаплановими.
Позапланово можуть перевіряти, зокрема, підприємства, які проводили бронювання працівників або мають у штаті осіб із мобілізаційними розпорядженнями.
Про заплановану перевірку роботодавця повинні поінформувати за 10 днів. Для позапланової перевірки попереднє повідомлення не є обов’язковим.
Які штрафи загрожують за порушення
Якщо під час перевірки встановлять недотримання правил військового обліку, відповідальних посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
За статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення під час особливого періоду штраф для посадових осіб підприємств може становити від 34 000 до 59 500 гривень.
Підставою для відповідальності може стати, наприклад, несвоєчасне повідомлення ТЦК та СП про прийняття військовозобов’язаного на роботу.
Якщо військовий облік на підприємстві взагалі не організований, відповідальність покладається на керівника. Якщо ж облік ведуть неналежним чином, відповідати може працівник, якого офіційно призначили відповідальним за цей напрям.
Кількість можливих штрафів залежить від кількості постанов про адміністративні правопорушення.
Якщо кілька порушень встановили в межах однієї перевірки та їх розглядають в одній адміністративній справі, йдеться про один штраф за сукупність виявлених порушень.
Натомість якщо порушення виявляють окремо та щодо кожного відкривають окрему адміністративну справу, штрафи можуть накладати за кожен випадок.
Військовий облік на підприємствах дає змогу державі підтримувати актуальні дані про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Саме тому роботодавці мають дотримуватися встановлених строків, своєчасно оновлювати інформацію та належним чином оформлювати документацію.
Нагадаємо, раніше повідомлялося, що з 27 червня 2026 року в Україні діють оновлені правила військового обліку на підприємствах. Зокрема, роботодавці мають перевіряти військово-облікові документи нових працівників, звіряти дані з реєстром та у визначені строки повідомляти ТЦК та СП про зміни.
Приєднуйся до нашої армії антикорупціонерів! Підписуйся на нас у Telegram, WhatsApp, Facebook, Youtube, Twitter, Instagram і TikTok!
